دورة كتابة الرسائل والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات

الأهداف :

·       معرفة المهارات الأساسية اللازمة لكتابة التقارير الفنية والإدارية

·       معرفة كيفية تجميع وتنظيم المعلومات

·       معرفة كتابة مسودات التقارير وكتابة المحاور الرئيسية للتقارير

·       كيفية صياغة التقرير بلغة واضحة وأفكار مرتبة

·       التعرف على مراحل التى يمر بها الكاتبة الإدارية

·       تجنب الاخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية

·       اكتساب مهارة كتابة المراسلات والمذكرات والتقارير بشكل صحيح وفقاً للأصول العملية والعلمية

·       اكتساب مهارات العرض والتقديم بكفائة وفاعلية

·       التعامل مع الأسئلة والمواقف الصعبة 

المحتوي التدريبي :

·         أهمية التقارير كأداة في الرقابة والتخطيط والتنظيم السليم في المنظمات

·         المهارات الفنية في كتابة التقارير

·         الأنظمة الفنية لمعالجة المعلومات في مساندة إعداد التقارير

·         محتويات التقارير والمكونات الأساسية

·         استخدام أنظمة الحاسب الإلكتروني في إصدار التقارير

·         إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الادارية

·         تحديد الغرض من التقرير والمراسلة

·         تجميع وتنظيم المعلومات

·         اختيار وسيلة العرض المناسبة 

·         التقارير المعلوماتية التحليلية

·         الاتصالات وعلاقتها بالكتابة الإدارية 

·         المراحل التى تمر بها الكتابة الإدارية

·         تعريف وأجزاء الرسالة

·         كيف تسترعي الانتباه والاهتمام بمراسلاتك

·         تعريف المذكرة

·         أساليب المذكرات

·         الشكل العام للمذكرة

·         المذكرة التفسيرية

·         خصائص المذكرة الجيدة

·         أهمية كتابة محاضر الاجتماعات

·         الشروط العامة للمحضر

·         أسلوب وركائز المحضر

·         كيف تكتب محضراً بشكل احترافي

·         كيفية صياغة القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماع في ثنايا المحضر