دورة إدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض

الأهداف :

·         التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية.

·         تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات.

·         تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة.

·         شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات.

·         إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر.

·         تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض.

·         دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات.

المحتوي التدريبي :

·         التخطيط للفعاليات والمؤتمرات.

·         تعريف الفعاليات والمؤتمرات.

·         أنواع الفعاليات والمؤتمرات.

·         الهدف من المؤتمر.

·         وضع أهداف ذكية.

·         إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصلة.

·         اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر.

·         تنظيم الفعالية أو المؤتمر.

·         تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر.

·         تشكيل مختلف اللجان المتخصصة.

·         تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر.

·         الترويج للفعاليات والمؤتمر.

·         التسويق للفعاليات والمؤتمرات.

·         العناصر التي تجذب المشاركين.

·         الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات.

·         الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر.

·         وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات.

·         المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات.

·         الناقل الرسمي.

·         إجراء حجوزات الفنادق.

·         تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر.

·         البرامج الاجتماعية.

·         النواحي المالية للمؤتمر.

·         تحضير  ميزانية المؤتمر.

·         إيرادات المؤتمر.

·         تحديد رسوم التسجيل.

·         اللجنة المالية.

·         تنظيم المعارض.

·         أهمية المعارض والمؤتمرات.

·         السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر.

·         سياسة التسعير في المعارض.

·         تنفيذ المعرض.

·          الترويج للمعرض.

·         إدارة المعارض.

·         معايير اختيار العارضين.

·         التواصل مع العارضين.

·         متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية.

·         مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية.

·         الأهداف الذكية.

·         العوامل الرئيسية في التقييم.

·         فوائد المتابعة.

·         لجنة التنسيق والمتابعة.

·         المتابعة والتقييم .