السبت، 16 يونيو 2018

دورة إدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض


الأهداف :

·         التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية.
·         تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات.
·         تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة.
·         شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
·         إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر.
·         تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض.
·         دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات.


المحتوي التدريبي :
·         التخطيط للفعاليات والمؤتمرات.
·         تعريف الفعاليات والمؤتمرات.
·         أنواع الفعاليات والمؤتمرات.
·         الهدف من المؤتمر.
·         وضع أهداف ذكية.
·         إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصلة.
·         اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر.
·         تنظيم الفعالية أو المؤتمر.
·         تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر.
·         تشكيل مختلف اللجان المتخصصة.
·         تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر.
·         الترويج للفعاليات والمؤتمر.
·         التسويق للفعاليات والمؤتمرات.
·         العناصر التي تجذب المشاركين.
·         الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات.
·         الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر.
·         وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات.
·         المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
·         الناقل الرسمي.
·         إجراء حجوزات الفنادق.
·         تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر.
·         البرامج الاجتماعية.
·         النواحي المالية للمؤتمر.
·         تحضير  ميزانية المؤتمر.
·         إيرادات المؤتمر.
·         تحديد رسوم التسجيل.
·         اللجنة المالية.
·         تنظيم المعارض.
·         أهمية المعارض والمؤتمرات.
·         السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر.
·         سياسة التسعير في المعارض.
·         تنفيذ المعرض.
·          الترويج للمعرض.
·         إدارة المعارض.
·         معايير اختيار العارضين.
·         التواصل مع العارضين.
·         متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية.
·         مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية.
·         الأهداف الذكية.
·         العوامل الرئيسية في التقييم.
·         فوائد المتابعة.
·         لجنة التنسيق والمتابعة.
·         المتابعة والتقييم .