دورة الإدارة المتقدمة للمشاريع

الأهداف :

·         الإعداد والإدارة الفعالة للمشاريع.

·         معرفة أهداف المشاريع القابلة للتحقيق.

·         إعداد خطة عمل للمشاريع.

·         حساب الموارد اللازمة للمشاريع.

·         الإدارة الفعالة لفرق عمل المشاريع.

·         إعداد نظم لرصد وتقييم المشاريع.

·         تقييم عوامل المخاطر ووضع خطط للطوارئ.

·         إعداد فريق عمل مشاريع متحمس.

المحتوى التدريبي :

دور ووظيفة إدارة المشاريع:

·         مقدمة حول إدارة المشاريع.

·         ملخص حول دور ووظيفة إدارة المشاريع.

·         تعريف المشروع.

·         مواءمة المشاريع مع إستراتيجية العمل.

·         خريطة عمل المشاريع.

·         التحديات الرئيسية لمدراء المشاريع.

·         التخطيط للمشاريع وتحديد نطاقها:

·         تحديد نطاق العمل من ملخص المشروع.

·         ما هي المشاريع/ الأهداف القابلة للتحقيق؟

·         تعريف مقاييس الجودة.

·         تحديد الموارد المطلوبة- الميزانية- الأفراد- المعدات.

·         التبعات والافتراضات.

·         تخطيط العمل.

بدء المشروع:

·         إعداد حالة العمل للمشروع.

·         معالجة المشكلة الأساسية.

·         وضع إطار عمل للمشروع.

·         تأمين الموارد.

·         عوامل النجاح الرئيسية.

·         قياس معايير النجاح.

بناء وإدارة وتحفيز فريق عمل المشاريع:

·         توظيف وتنمية مدير المشاريع.

·         الأدوار الأخرى لفريق عمل المشاريع.

·         عملية إنشاء فريق عمل.

·         أهمية وضوح المهام والأدوار.

·         تسوية النزاع الحاصل بين أعضاء فريق العمل.

·         تحفيز أعضاء فريق العمل.

·         تنفيذ المشاريع:

·         "العمل من خلال خطة".

·         العمل مع أصحاب المصلحة والجهات الراعية للمشاريع..

·         تخطيط وتنفيذ الاتصالات.

·         منهجية رصد المشاريع واستعراضها.

·          تقديم التقارير عن المشاريع.

إدارة مخاطر المشاريع:

·         تحديد المخاطر.

·         تصنيف المخاطر حسب الأولوية. 

·         طرق تسجيل المخاطر.

·         معالجة المخاطر.

·         تتبع المخاطر وإعداد التقارير.

أدوات وتقنيات إدارة المشاريع:

·         أدوات برمجة المشاريع

·         الرسوم البيانية

·         تحليل المسار الحرج

·         إدارة الركود

·         كيفية فشل المشاريع وأسباب ذلك

·         أمثلة على المشروعات الفاشلة

·         ماذا يعني  الفشل- معايير النجاح

·         الأسباب الشائعة لفشل المشروع.

·         الأسباب الاستراتيجية للفشل.

·         ضعف المهارات.

·         تحديات الإدارة.

·         تخطيط نقاط الضعف ورصدها.

·         استعراض المشاريع واختتامها: 

·         عمليات اختتام المشاريع.

·         استعراض ما قبل المشاريع.

·         قياس النتائج والآثار.

·         جمع البيانات لتقييم الإنجاز.