دورة إعداد وتحليل وإدارة الرواتب ومستحقات الموظفين

الأهداف :

·         تحديد الوثائق المطلوبة في دورة الرواتب.

·         إعداد الرواتب الشهرية ومستحقات الموظفين وتسويتها.

·         تحليل المزايا المقدمة للموظفين.

·         إعداد موازنة الرواتب الشهرية والسنوية.

·         تصميم تقارير دورية لإدارة مستحقات الموظفين وتحليلها.

·         مساعدة قسم المحاسبة في الإشراف على دفعات الرواتب ومستحقات الموظفين وتدقيقها.

المحتوي التدريبي :

·         قسم مستحقات الموظفين بين قسم الموارد البشرية والمحاسبة

·         مقدمة عن وظيفة الموارد البشرية وشؤون الموظفين

·         مقدمة عن وظيفة المحاسبة

·         أهمية قسم مستحقات الموظفين

·         فهم توثيق عملية التوظيف

·         إدارة مستحقات الموظفين ل:

·         الإختصاصيين والمتعاقدين

·         الموظفين بدوام كامل

·         الموظفين بدوام جزئي

·         الموظفين من مصادر خارجية

·         قانون الموارد البشرية ومستحقات العاملين

·         إعداد وحساب الرواتب والمستحقات

·         إيجاد نظم عن الضبط والرقابة المناسبة قبل البدء

·         تحديد الأسس المستخدمة للحساب

·         العوامل التي تؤدي إلى الخطأ

·         إدارة العلاوات والخصومات والموافقات

·         إعداد جداول المستحقات

·         قروض الموظفين والمكافآت

·         الإشراف على الحصول على القروض

·         تقديم تقارير عن وضع القروض

·         حساب مكافأة نهاية الخدمة للموظفين

·         تقارير عن مختلف المستحقات التقاعدية

·         دور قسم المحاسبة في عملية تحضير المستحقات

·         تسجيل تكلفة الرواتب والمساهمات

·         تسوية الذمم المدينة والدائنة للموظفين ضمن الرواتب

·         تسوية المطلوبات مع الضمان الاجتماعي وغيرها من الجهات الحكومية

·         تسوية المدفوعات لحسابات المصارف والمعاملات

·         حساب الإجازات والبدلات

·         كيفية حساب الجزاءات والإستقطاعات

·         إعداد موازنة الرواتب

·         إعداد الموازنة السنوية للرواتب

·         إعداد موازنة لقروض الموظفين

·         إعداد موازنة مكافآت ومزايا الموظفين

·         التقارير الخارجية 

·         تحديد المساهمات الضريبية والاجتماعية التي يتحملها الموظفون

·         تحديد المساهمات الضريبية والاجتماعية التي تتحملها الشركات

·         تقديم تقرير عن النتائج لقسم المحاسبة

·         التنسيق مع قسم المحاسبة فيما يتعلق بعملية الدفع والرقابة عليها

·         تقديم التقارير إلى وزارة العمل

·         تقديم التقارير إلى الضمان الاجتماعي

·         تقديم التقارير إلى الهيئات التنظيمية الأخرى